咨询预约
如果已经登陆平台（如简单心理），这个部分当然交付平台打理即可。
如果没有登陆平台，而个人拥有工作室，以及营业执照，并且具有一定技术基础，可以借助 SimplyBook 等服务搭建自定制化的自助预约系统。我曾经尝试了一下，功能包括表单填写，预约之后的双方提醒，使用支付宝等方式进行付费等，应该说还是蛮全面的。不过，对于个人执业的咨询师来说，需要管理的个案数目没有那么多，引导来访者进行使用的学习成本可能相对较高，所以可以自己斟酌是否要去使用。
如果并不打算使用特定的预约系统，而是手动完成部分步骤的话，最后借助 Notion 等工具进行数据归档也是一个不错的选择。
咨询记录
本文仅仅涉及管理流程：针对撰写，存档的需求而言，任何笔记软件几乎都可以满足，更加重要的是保密功能，我目前使用 Devonthink 与 iCloud，但是近来传出 iCloud 放弃端对端加密的信息，值得关注。也可留意其他的备用选项以备不时之需，比如 Joplin。这是为什么数字时代，咨询师需要对于数字安全具有一定了解的原因。
除了咨询记录之外，逐字稿是一件令人叫苦不迭的事情，尤其需要一周上交几份英文逐字稿时。
最为高级的解决方案是讯飞实体录音笔，甚至包括即时翻译功能，只是不能导出，但是，我们也都知道这个公司在安全性上曾经有过不良记录，所以仍需谨慎。另外，它的价格也令人望而却步。
一个替代方案是它的 iOS 应用讯飞语记之中的语音识别功能，年费并不算高，节日还有半价优惠，最重要的是似乎并不保有录音信息（需要确认），用完即删，识别率尚可，声音小时有可能不完全。
也有同道推荐「学个案」这个应用，据说可以分角色识别逐字稿，我自己并没有用过这个工具，主要还是对于它的安全性有所担忧。
以上工具大多带有录音转换文字的功能，在对于安全问题进行考量之后可以尝试。在不能确定安全性的情况之下，其实不用工具也是一种选择，顺便可以考察自己的记忆以及反移情。
如果使用听打的话，oTranscribe.com 是一个能够大幅提高听打效率的工具；Noted 或者 OneNote 带有录音关联笔记的时间戳功能，除了提高笔记效率之外，时间标记还有利于督导时快速切换到讨论段落的相关录音。（当然，这一功能还有更多可以延展的玩法，比如课程录音，或者个人分析之中，如果自身有对于录音的需求的话，使用起来体验也很不错。——推荐与分析师进行讨论，参考知乎问答。）
个案报告
使用普通的笔记或者文档工具撰写个案报告并非不可，但是，个案报告实际上是一种典型的非线性写作，因此心智导图，大纲工具（如 Dynalist）也是一种方法。不过，目前针对非线性写作我最推荐的工具仍是 Gingko，具体可见少数派的这篇文章，不再赘述。
个案追踪
最近使用的一个工具 Agenda 非常好地解决了个案追踪的问题，简言之，这是一个以时间功能归档笔记的 笔记 / 日程工具，因此提供了一个围绕个案的历史归档，以及未来计划的结合。在我的日常使用之中，主要用于以下几个方面：
- 随时安排或者变更预约，Pro 版中可以直接调用系统日历，提醒，非常方便。
- Today 视图之中查看一天安排。
- 项目视图之中按照日期查看历史归档（在咨询情境之中，则是访谈评估，咨询记录，量表，以及其他相应文件，包括一些突发事件，或者来访者的临时联络）。
- 如果展开来说，Agenda 还可以有效安排家庭会面，精神科医生会谈等。
以及它似乎治好了我不能及时记录的拖延症。
个案相关文献管理
文献阅读和知识管理实际上是学习之中非常重要的一个部分：尤其在精神分析宗派林立，观点冲撞的情况之下，如果只是听由浸泡就可以学到精髓，那么，非常可能的结果就是误人误己。
从硬件上来说，索尼 DPT 大约是首选了（听闻 @yoyo chen 将它作为笔电的潜力发挥出来，就连咨询记录都是用它来记的），不过我还在用多年前的 Kindle DX 死扛。
至于软件方面，经过了对于需求的仔细考量之后，我使用 Zotero 与 Docear 结合进行，前者主要用于索引，后者用于文献阅读，形成体系（体系可以参考康强老师 @leo kang 提供的流派脉络）。
Docear 原本为科学研究进行设计，将它引入到了咨询之中，我也发现了更多可能的拓展用法，比如，目前，除了阅读文献之外，我的课程笔记，督导讨论，咨询记录以及个案报告也会留存其中，并且与相应的文献进行关联，一方面，对于各个渠道吸收的信息进行整合，统一在自己的知识体系之内，另一方面，这也是一个将理论联系实践的好的方法。
如果已经登陆平台（如简单心理），这个部分当然交付平台打理即可。
如果没有登陆平台，而个人拥有工作室，以及营业执照，并且具有一定技术基础，可以借助 SimplyBook 等服务搭建自定制化的自助预约系统。我曾经尝试了一下，功能包括表单填写，预约之后的双方提醒，使用支付宝等方式进行付费等，应该说还是蛮全面的。不过，对于个人执业的咨询师来说，需要管理的个案数目没有那么多，引导来访者进行使用的学习成本可能相对较高，所以可以自己斟酌是否要去使用。
如果并不打算使用特定的预约系统，而是手动完成部分步骤的话，最后借助 Notion 等工具进行数据归档也是一个不错的选择。
咨询记录
本文仅仅涉及管理流程：针对撰写，存档的需求而言，任何笔记软件几乎都可以满足，更加重要的是保密功能，我目前使用 Devonthink 与 iCloud，但是近来传出 iCloud 放弃端对端加密的信息，值得关注。也可留意其他的备用选项以备不时之需，比如 Joplin。这是为什么数字时代，咨询师需要对于数字安全具有一定了解的原因。
除了咨询记录之外，逐字稿是一件令人叫苦不迭的事情，尤其需要一周上交几份英文逐字稿时。
最为高级的解决方案是讯飞实体录音笔，甚至包括即时翻译功能，只是不能导出，但是，我们也都知道这个公司在安全性上曾经有过不良记录，所以仍需谨慎。另外，它的价格也令人望而却步。
一个替代方案是它的 iOS 应用讯飞语记之中的语音识别功能，年费并不算高，节日还有半价优惠，最重要的是似乎并不保有录音信息（需要确认），用完即删，识别率尚可，声音小时有可能不完全。
也有同道推荐「学个案」这个应用，据说可以分角色识别逐字稿，我自己并没有用过这个工具，主要还是对于它的安全性有所担忧。
以上工具大多带有录音转换文字的功能，在对于安全问题进行考量之后可以尝试。在不能确定安全性的情况之下，其实不用工具也是一种选择，顺便可以考察自己的记忆以及反移情。
如果使用听打的话，oTranscribe.com 是一个能够大幅提高听打效率的工具；Noted 或者 OneNote 带有录音关联笔记的时间戳功能，除了提高笔记效率之外，时间标记还有利于督导时快速切换到讨论段落的相关录音。（当然，这一功能还有更多可以延展的玩法，比如课程录音，或者个人分析之中，如果自身有对于录音的需求的话，使用起来体验也很不错。——推荐与分析师进行讨论，参考知乎问答。）
个案报告
使用普通的笔记或者文档工具撰写个案报告并非不可，但是，个案报告实际上是一种典型的非线性写作，因此心智导图，大纲工具（如 Dynalist）也是一种方法。不过，目前针对非线性写作我最推荐的工具仍是 Gingko，具体可见少数派的这篇文章，不再赘述。
个案追踪
最近使用的一个工具 Agenda 非常好地解决了个案追踪的问题，简言之，这是一个以时间功能归档笔记的 笔记 / 日程工具，因此提供了一个围绕个案的历史归档，以及未来计划的结合。在我的日常使用之中，主要用于以下几个方面：
- 随时安排或者变更预约，Pro 版中可以直接调用系统日历，提醒，非常方便。
- Today 视图之中查看一天安排。
- 项目视图之中按照日期查看历史归档（在咨询情境之中，则是访谈评估，咨询记录，量表，以及其他相应文件，包括一些突发事件，或者来访者的临时联络）。
- 如果展开来说，Agenda 还可以有效安排家庭会面，精神科医生会谈等。
以及它似乎治好了我不能及时记录的拖延症。
个案相关文献管理
文献阅读和知识管理实际上是学习之中非常重要的一个部分：尤其在精神分析宗派林立，观点冲撞的情况之下，如果只是听由浸泡就可以学到精髓，那么，非常可能的结果就是误人误己。
从硬件上来说，索尼 DPT 大约是首选了（听闻 @yoyo chen 将它作为笔电的潜力发挥出来，就连咨询记录都是用它来记的），不过我还在用多年前的 Kindle DX 死扛。
至于软件方面，经过了对于需求的仔细考量之后，我使用 Zotero 与 Docear 结合进行，前者主要用于索引，后者用于文献阅读，形成体系（体系可以参考康强老师 @leo kang 提供的流派脉络）。
Docear 原本为科学研究进行设计，将它引入到了咨询之中，我也发现了更多可能的拓展用法，比如，目前，除了阅读文献之外，我的课程笔记，督导讨论，咨询记录以及个案报告也会留存其中，并且与相应的文献进行关联，一方面，对于各个渠道吸收的信息进行整合，统一在自己的知识体系之内，另一方面，这也是一个将理论联系实践的好的方法。
乔晓萌 